行政前台/行政文秘 | 北京保利博通科技有限公司 |
| 工作地点： | 北京-丰台区 | 招聘人数： | 不限 |
| 招聘部门： | 人事部 | 学历要求： | 大专 |
| 性别要求： | 不限 | 年龄要求： | 不限 |
| 外语要求： | 不限 | 工作经验： | 3年- |
| 计算机： | 不限 | 工作类型： | 全职 |
| 住房提供： | 否 | 薪资待遇： | 面议 |
| 具体要求： |
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职位描述： 1、对来访客人做好接待、登记、引导、迎送等招待工作，并及时通知被访人员。 2、掌握公司基本概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息； 3、接听电话，对接听电话妥善处理，按要求转接并确保及时准确，记录通话信息； 4、公司快递、信件、物品、包裹的收发。复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 5、酒店、水票、机票、火车票的预定； 6、用餐、用水、用电，办公用品、办公设备，公共设施、环境卫生的管理和维护； 7、办公用品的预算、购买和领用记录、其他一些行政杂务，公司正常运转中的日常行政事务；负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 8、公共区域的卫生维护、考勤的管理和汇总； 9、负责公司员工的联系方式的登记及变更，员工考勤统计和外出登记管理； 10、负责记录公司车辆的日常使用情况，完成上级交办的其他事务。 任职要求： 1、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情、耐心细微，团队协作性好； 2、工作高效、有条理，反映机敏，善于沟通，待人接物态度谦和，有良好的服务意识，能够单独处理事务； 3、普通话标准，形象气质佳，举止文雅、大方得体、身体健康，开朗活泼； 4、具有较强的沟通协调技巧以及文字、语言表达能力； 5、熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。 6、行政管理、文秘专业大专及以上学历； 7、有相关工作经验或接受过行政管理、秘书等方面培训者优先； |
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